Sijaista-sovellus yhdistää työn ja sijaisen
Ilmajokisen luokanopettaja, Sijaista-yrityksen perustajaosakas Sanni Vainio-Hynnilän ja kumppanien suunnittelema ja julkaisema sijaissovellus on tarkoitettu helpottamaan koulun ja päiväkodin arkea.
Kun esihenkilölle tulee puhelu opettajalta tai kasvattajalta tämän sairastumisesta, pitää tapahtua nopeasti. Perusopetuksen tai varhaiskasvatuksen toimipaikasta soitetaan tyypillisesti epävirallista listaa läpi ja toivotaan parasta – löytyykö sijainen, kuka on vapaana, saako heidät kiinni?
– Suomessa on jopa puoli miljoonaa päivää ala- ja yläkoulun opettajien sairaslomia vuodessa. On helppo arvata opetuksen ja varhaiskasvatuksen ydintyöhön nähden toissijaisen työn määrä, kun tähän lisätään pidempien sijaistarpeiden rekrytoinnit, Sanni Vainio-Hynnilä sanoo.
Sijaista-sijaissovellus on Sijaista Oy:n ensimmäinen tuote. Mobiililaitteissa käytettävä sovellus tarjoaa mahdollisuuden varhaiskasvatuksessa sekä perusopetuksessa sijaisuuksia tekevien ja sijaistarpeiden kohtaamiseen valtakunnallisesti. Sijaistarjokas voi ladata helppokäyttöisen, maksuttoman Sijaista-sovellus puhelimeensa sovelluskaupasta.
– Tämä palvelu on luotu tarpeeseen, helpottamaan arkea. Kun sijaistarve on toimipaikassa syötetty sovellukseen, saavat kaikki alueelta sijaisilmoituksia haluavat tiedon samaan aikaan. Parhaimmillaan sijainen voi löytyä jopa viidessä minuutissa, Vainio-Hynnilä sanoo.
Yrityksen synnyn kipinänä voi pitää kollegaopettaja Marjo Kaartisen 2022 syksyistä puhelinsoittoa Vainio-Hynnilälle: miten teillä tehdään sijaiskoordinointia? Syyslomalla oli Vainio-Hynnilällä aikaa ajatella. Hän pohti ja piirsi sovelluksen rakenteen, ja mitä tietoja tarvitaan sijaisuudesta ja sijaistarjokkaasta. Vainio-Hynnilä, Kaartinen ja kolmas kumppani Mika Lähteenmäki sekä sovelluksen tekninen konsultoija-toteuttaja tekivät varsinaisen tuotekehitysprosessin huhti-syyskuussa 2024.
Ydintyön äärellä
Maaliskuussa 2024 rekisteröity yritys on kolmen henkilön sivutoiminen työ. Vainio-Hynnilä toteaa yrittäjäveren virtaavan.
– Tämä uuden kehittäminen on ollut mielekästä. Palvelumme tukee omaa ja kaikkien opettaja-kasvattajakollegojen työtä, hän summaa.
Vainio-Hynnilälle itselleen yrittäjyyden merkitys kilpistyy käyttäjähyötyyn. Hän kokee, että sekä ammattilaisille että tärkeimmille edunsaajille – lapsille – tämä sinällään yksinkertainen sovellus on tärkeä.
– Jos kiireessä haalitaan sijaiseksi viereisen luokan opettaja tai ryhmänohjaaja, kärsii vajaasta resurssista sekä lapset että ammattilaiset. Ryhmänohjaaja on budjetoitu luokan tai ryhmän tueksi syystä. Lasten ja perheiden näkökulmasta sujuva ammattitaitoisten sijaisten saaminen takaa laadukkaan oppimisen ja turvallisen koulu-, päiväkoti- ja eskaripäivän, luokanopettaja-yrittäjä summaa.
Koulu- ja päiväkotiväen oma jaksaminen on tuotekehitysprosessin yksi ajuri. Voiko jotakin tehdä helpommin? Voiko kuormaa keventää uudella työkalulla? Miten varmistetaan, että kasvattaja, opettaja ja toimipaikan johto voivat tehdä ydintyötään? Läsnäololle ja kunkin lapsen luo pysähtymiselle jää aikaa, kun tekee tarkoituksenmukaisia asioita.
– Opettajia ja kasvattajia kannustan lempeyteen itseä kohtaan. Opettelen tätä itsekin, Vainio-Hynnilä tsemppaa.
Asioiden priorisointi kasvatusarjessa on tärkeää. Ylisuorittamisen ansa saattaa vaania, kun haluaa tehdä työnsä hyvin.
– Digityökalut auttavat ja jopa vapauttavat aikaa kohtaamisille. Sijaistan yritysidean keskiössä on työarjen helpottaminen. Myöskään sijaistarjokkaiden ei tarvitse ekan kerran jälkeen muistaa käydä missään kirjautumassa, tarkistelemassa tai olla vastaamassa puhelimeen, Vainio-Hynnilä sanoo.
Tulevaisuus alkaa nyt
Jaksava kasvattaja on työstään nauttiva kasvattaja. Tämä arvoajattelu on myös yrityksen perustamisen taustalla. Vainio-Hynnilän mukanaan kolmikon yrittäjyydessä ideana on auttaa. Yritys toivoo tilaajien ja rekisteröityneiden ottavan tuotteen omakseen valtakunnallisesti.
– Olemme tehneet hyvän palvelualustan tarpeeseen. Meidän sovelluksesta ollaan kiinnostuneita Suomen opettajaksi opiskelevien liitossa, korkeakoulujen opiskelijajärjestöissä, toisella asteella ja kansanopistoissa. Sovellus voi soveltua esimerkiksi opettajaksi opiskelevien keikkarekryihin. Luonnollisesti kunnat ovat kiinnostuneita. Tämä lämmittää mieltä: olemme tehneet digipalvelualustan, jolle on suuri tilaus.
Tulevaisuudessa yritys pyrkii kehittämään tuotteistoaan tarpeen ja toiveiden mukaan. Sijaista Oy on kiinnostunut sovelluksen tarjoamisesta esimerkiksi lasten- ja nuortenkotien sijaiskoordinointiin.
Näin sovellus toimii
Opettaja- tai kasvattajasijaisuuden tekijät ja työtarpeet kohtaavat turvallisesti sovelluksessa. Sijaista-sovellus on sijaiselle maksuton. Tuote tilataan toimipaikka- tai kuntatasoisella sopimuksella ja sen hinta perustuu lapsi- tai oppilasmäärään. Sijaista-palveluun syötetään kerran omat tiedot. Sijaistarjokkaat saavat puhelimeensa push up -ilmoituksen avautuneista sijaistehtävistä. Sijaistarjokas ilmoittaa halutessaan olevansa käytettävissä kahdella klikkauksella. Toimipaikka näkee, ketkä ovat saatavilla sijaisuuteen ja valitsee tarpeeseen sopivan sijaisen.
